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Se explica cómo pagar y cobrar los efectos de los clientes y proveedores en a3ERP
Recordemos que, aunque la mayoría de las operaciones financieras están exentas de IVA, no lo están los servicios de gestión de cobro de créditos, letras de cambio, recibos y otros documentos. Desde un punto de vista contable, los asientos más frecuentes en relación con la gestión de cobro de efectos son los siguientes: 1o.
Gestión de efectos de cartera:- Consulta de efectos- Dividir y agrupar efectos- Recibir efectos- Remesar efectos: Al cobro o al descuento- Devoluciones
Por ejemplo: si en el mes de noviembre hay dos pagas calculadas: una del 1 al 15 y la otra del 20 al 30 de noviembre, y se tiene que eliminar la paga del 1 al 15 de noviembre, deberás informar en "Inicio Período" y en "Fin Período" el día 15 de noviembre.
Una vez realizada la contabilización, el estado de la remesa o de la orden pasa a ser "A Efectos". En la ventana de Mantenimiento de Cobros o Pagos aparecerá el en la parte superior derecha de la ventana el literal "Efecto Comercial" en color rojo, al posicionarnos sobre los vencimientos descontados y remesados.
El 10/05/2008 contabilizamos el descuento de efectos correspondiente a la letra del primer vencimiento de la factura. Para ello accedemos al Mantenimiento de Cobros, dónde podemos observar los dos vencimientos creados para la factura que hemos dado de alta.
Si lo que deseas es cancelar definitivamente el embargo introducido, accede a "Mantenimiento de Incidencias" e informa la incidencia 29 - Cancelación Embargo. En el mes que se informa la incidencia 29 ya no aparecerá el embargo en nómina.
Si son efectos que vienen de gestión, accede al efecto desde gestión y desde allí, vas eliminando para que te vaya restaurando los estados hasta que quede sin ninguno y poder eliminarlo.
Los efectos a pagar deben ser debidamente registrados y clasificados en el balance de la empresa. Esto implica que deben ser discriminados según su vencimiento, diferenciando aquellos que deben ser pagados en el corto plazo de los que tienen un vencimiento a largo plazo.
Te aconsejo que te bajes desde la Web del programa el Manual de Contasol y revises exhaustivamente todo el apartado relativo a la Introducción de Asientos y su configuración.